職務経歴書の基本構成

職務経歴書は一般的に、以下のような構成で作成します。この構成に従うことで、読み手にとって理解しやすい書類を作ることができます。

職務経歴書の詳細な書き方

職務経歴書の各セクションについて、具体的な書き方と注意点を以下に示します。

職務要約の書き方

職務要約では、自分のキャリアの概要を簡潔にまとめます。ポイントは、短くても印象的で、採用担当者が興味を持つような内容にすることです。例として、以下のような構成にすると良いでしょう。

• 現在の職務状況（例：「現在、IT業界でプロジェクトマネージャーとして10年間の経験を積んでいます。」）
• 特筆すべき経験（例：「過去には、20名のチームを率いて大規模なシステム開発プロジェクトを成功に導きました。」）
• 応募先で活かせるスキルや経験（例：「デジタルマーケティングとデータ分析の専門知識を活かし、貴社の新規プロジェクトに貢献したいと考えています。」）

職務経歴の書き方

職務経歴は、あなたの実績を最も効果的に伝える部分です。ここでは、職歴をただ並べるのではなく、以下の点に注意して書きます。

• 明確な時系列順：新しい順に職務を並べる逆時系列方式が一般的です。
• 具体的な業務内容：各職務について、具体的な業務内容を記載します。例えば、単に「営業」と書くのではなく、「法人営業において新規顧客を開拓し、年間売上を30％増加させた」といった具体的な内容を記載します。
• 定量的な成果：成果を定量的に示すことは、採用担当者に対してあなたの実力を証明する有力な方法です。例えば、「年間コストを20％削減した」や「プロジェクトを1ヶ月早く完了した」などの具体的な数値を使います。

スキルと専門知識の書き方

スキルと専門知識のセクションでは、以下のように具体的に記載します。

• 技術スキル：使用しているツールやソフトウェア、プログラミング言語などを列挙し、それぞれのスキルレベル（例：基本、応用、専門）を明記します。
• ソフトスキル：コミュニケーション能力、リーダーシップ、問題解決能力など、職務に役立つソフトスキルを記載します。具体的なエピソードを交えて説明すると良いです。
• 専門知識：業界に特化した知識や経験があれば、それを明記します。例えば、医療業界での知識、特定の法律に関する知識などです。

自己PRの書き方

自己PRでは、自分の強みを具体的に示すことが重要です。以下のように構成すると効果的です。

• 強みの明確化：自分の強みを明確に示します。例えば、「高いコミュニケーション能力でチームをまとめ、プロジェクトを成功に導くリーダーシップを発揮してきました」など。
• 過去の成功体験：過去の職務経験で成功した具体的なエピソードを述べます。どのような課題を解決したか、どのような成果を達成したかを具体的に説明します。
• 応募先での貢献意欲：応募する企業や職種にどのように貢献できるかを述べます。企業のニーズや目標に合わせて、自分のスキルや経験がどのように役立つかを説明します。